メールソフトにおける「サーバーにメッセージのコピーを置く」 
設定オプションのご利用について


                                                 2006年1月10日
                                                 株式会社テレビ津山


  OutlookExpless等のメールクライアントソフトでは、同じメールアドレス宛てのメールを
 複数のパソコンで受信する方法として、メールを受信した後も既読メールとしてサーバー
 上に残しておく
設定オプションがあります。
  通常、一度メールクライアントソフトで受信したメールは、その時点でメールサーバーか
 ら削除され他のパソコンやメールクライアントソフトで読むことはできませんが、この方法
 で同じ受信メールを自宅と職場等で、それぞれ受信することができます。
  一方で、あまり長期間残しておくと、サーバーのメールボックスが容量を越えてしまい、
 結果、受信時の不具合のつながるケースがあります。

  このような不具合の対処方法として、一定期間後に自動的にサーバーのメールボッ
 クスから受信済みメールを自動的に削除する設定を併用して頂くことをお勧めします。

 【Outlookの場合】

 [ツール]→[サービス]→目的のアカウントを選択して→[プロパティ]→[詳細設定]
 「配信」というところの「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェック。
 その下の置いておく期限を適当に設定する。

  なお、以下では意図しない設定を避ける意味で、この設定オプションの解除の仕方を
 ご案内します。

 

 「サーバーにメッセージのコピーを置く」設定オプションの解除方法

 1.[ツール]メニューの[アカウント]を選択します。

2.目的のアカウントを選択して→[プロパティ]を開きます。

 3.[詳細設定]の下部[サーバーにメッセージのコピーを置く]チェックボックスにチェックが
   入っていれば、このチェックを外して[OK]ボタンを押します。

 4.[プロパティ]画面を閉じて、メールの受信を行うと、サーバー上に残っている全ての
   受信済みメールが削除されます。