迷惑メールを「受信トレイ」から取り除く方法


テレビ津山の電子メールサービスでは、「スパム対策オプション設定」を有効にすると、受信メールの件名欄に、[SPAM]という文字列が追加されます。

そのため、電子メールソフトのフィルタリング機能を利用して、件名に[SPAM]と記載された迷惑メールを「受信フォルダ」から、他のフォルダへ移動（もしくは、自動的に削除）することで、迷惑メールを「受信トレイ」から取り除くことが可能です。

以下の手順で設定を実施してください。

(１)「スパム対策オプション設定」を有効にする

　　こちらを参照して、専用画面から設定を行ってください。

（２）電子メールソフトの設定を行う

電子メールソフトの設定は、件名に[SPAM]と記載された迷惑メールを、①特定のフォルダに移動する場合、と、②自動的に削除する場合、でそれぞれ異なります。

ごんごネットでは、まず、①の設定を行い、しばらくの間、一旦保存した［SPAM］付のメールの中身をチェックしていただき、迷惑メール以外がフィルタリングされていないことが確認できたら、②の設定に変更していただくことを推奨します。

以下では、①・②のそれぞれについて、OutlookExpressを例に設定方法をご紹介します。

①特定のフォルダへ移動｜②自動的に削除

①迷惑メールを特定のフォルダに移動する場合

    【設定手順１　フォルダを新規作成する】

    最初に迷惑メールを自動的に入れるフォルダを作成します。
    ここでは「迷惑メール」という名前のフォルダを作成します。

  1. Outlook Expressを起動して受信トレイを右クリックし、「フォルダの作成」をクリックします。

  2. [フォルダの作成]が表示されます。

  3. これで[迷惑メール]フォルダが追加されました。


    4. 【設定手順２　メールの振り分け条件を設定する】

    上記３までで迷惑メールを入れるフォルダを作成しました。ここからはこの[迷惑メール]フォルダに迷惑メール自動的に振り分けて受信するための設定を行います。

  4. 【ツール】→【メッセージルール】→【メール】の順にクリックします。

  5. [新規のメールルール]が表示されるので条件とルールを設定します。

    6. （条件） [件名に指定した文字が含まれる場合]にチェック
    （アクション） [指定したフォルダに移動する]にチェック
    （ルールの説明） [指定した言葉が含まれる]をクリック

  6. [単語の入力]が表示されますので、"[ＳＰＡＭ]"と入力して【追加】→【ＯＫ】をクリックします。

  7. [新規のメールルール]に戻りますので、 [3ルールの説明]欄の「指定したフォルダ」をクリックします。

  8. [移動]が表示されますので、作成した「迷惑メール」フォルダを選択して【OK】を押します。

  9. 再び[新規のメールルール]が表示されますのでルールに名前を付けます。

    10. ここでは[ルール名]を「迷惑メール振り分け」とします。

  10. [新規のメールルール]で【OK】を押して設定終了です。

    11. 　　　　

②迷惑メールを自動的に削除する場合


※ご注意
この方法で削除する設定とした場合、誤って正常なメールをSPAMメールと誤判定した場合も削除されることになります。設定についてはお客様の責任において実施して下さい。

  1. Outlook Expressの起動

  2. 「メッセージルール」ウィンドウの表示

    3. 【ツール(T)】 → 【メッセージルール(R)】 → 【メール(M)】を選択

    以下のウィンドウが表示されます。

  3. メッセージルールを作成

    4. 【新規作成(N)】をクリック → 以下のウィンドウが表示されます。

    「1.ルールの条件を・・・」欄中の「件名に指定した言葉が含まれる場合」にv（チェック）を入れます。

  4. 「3.ルールの説明」に表示された「指定した言葉が含まれる」をクリック。

  5. 上記のように[SPAM]と入力し、【追加(A)】ボタンをクリック ⇒
    単語（W)：欄に[SPAM]と表示される

    6. 　

  6. 【OK】をクリック

    7. 　

  7. 「2.ルールのアクション・・」欄中の「削除する」にv（チェック）を入れる

    8. 　

  8. [4.ルール名（N）」欄に、ルールの名前を記載

    9. （例）[SPAM]メールの削除

  9. 【OK】ボタンをクリックして終了です。