転勤・転任挨拶状の場合

　転勤・転任挨拶状は、新任地への着任前後に送ります。
　内容は、転任先とその日付を伝え、今までお世話になったことへのお礼、今後の抱負を示し、最後に支援と協力をお願いします。転勤（転任）を明るく受け止めた表現にし、その事由や個人的感想は書きません。末尾の署名欄には、職場名、住所、役職名や所属、電話番号を付記します。

退職挨拶状の場合

　退職の挨拶状は、在職中お世話になった方々へのお礼が中心になります。
　内容は、退職の日付、在籍年数、退職後の身の振り方、そして、引き続き従前通りの交誼を望むことなどに触れて結びとします。
　また、定年退職後でも昨今は第二の職場に再就職するケースも多く、その場合、寂しさをあまり前に出さないで、明るく今後の生活設計を述べるようにします。